Organiser un festival ou un évènement de BodyPainting : les questions à se poser, nos conseils

Vous désirez organiser un festival ou évènement autour du bodypainting ou qui va inclure cet art durant son déroulement ?

Voici un récapitulatif des questions de bases que vous devez vous poser avant de commencer. Retrouvez aussi quelques conseils et pistes de réflexion à suivre pour mener à bien votre projet.

La date de votre festival / évènement

Avant tout votre festival / événement se déroulera un jour précis ou sur quelques jours. Il est important de bien choisir la date ou à défaut de bien comprendre quelles implications elle peut avoir

En effet, il faut penser à différents points :

Y a t'il d'autres festival / évènements, qui pourrait capter une partie de votre public, organisés en même temps ? Cela inclut les festivals / événements du monde du bodypainting mais aussi du maquillage FX, du maquillage beauté, convention Cosplay, festivals locaux... il faut penser large dans ce genre de cas.

Est-ce une période spéciale sur le calendrier ? Dans le sens où le public aura peut être autre chose à faire comme le début des grandes vacances scolaires, chassé croisé des vacances, un pont ou férié, fête religieuse ....

La date choisie est-elle adaptée à mon lieu ? C'est tout simple mais choisir une date en Novembre pour un festival / évènement en extérieur ne sera pas une bonne idée pour les modèles qui seront en général peu couverts par des vêtements.

Le budget body painting

Nous ne parlerons pas ici du budget global nécessaire à votre festival / évènement mais plus particulièrement à celui que nécessite le Bodypainting (et les artistes) en lui même, ceci n'inclut pas la communication autour de votre projet.

Avez vous pensé aux frais des artistes comme les frais déplacements (dans leur globalité trajet, logement, nourriture ...), les peintures, et le matériel divers. En effet, peu d'artistes acceptent de participer à des festivals / évènements si au moins leur frais de matériel ne sont pas pris en charge (en partie ou en totalité).

Pour ceux qui pensent fournir le matériel aux artistes, il faut au minimum les prévenir car la plupart du temps ils / elles préfèrent utiliser leur matériel personnel : peinture, pinceau, aérographe .... De plus, dans ce cas là il faut savoir si vous êtes capable de choisir un matériel adapté à l'usage en terme de qualité ?

Les artistes et leur Bodypainting

Plusieurs questions importantes sont à se poser. Le détail dépend bien sûr de votre festival / évènement (thématique, nature, déroulement, ...) mais les questions suivantes sont une bonne base :

• Combien voulez vous de bodypainting ? Prestation en "live" ou présentée ?
• Avez vous pris en compte les temps de réalisations / oeuvres ?
• Savez vous de combien d'artistes avez vous besoin ?
• Savez vous où joindre les artistes dont vous avez besoin ?
• Votre thème est-il leur spécialité ?
• Dans le cas de concours, avez vous préparé des prix adaptés ?
• Avez vous pensé aux modèles / photographes

Communication autour de votre festival / évènement

La communication autour de votre festival / évènement est un pan important de sa réussite, il faut penser à beaucoup de choses mais voici quelques pistes de base à explorer avant de s'y lancer :

• Avez vous un plan de communication global ? Savez vous ce que c'est exactement ?
• De quels canaux de communication disposez vous ? (Affiches, Flyers, Presse locale ou nationale, TV, web, ...)
• Pour la communication web, disposez vous, vous mêmes, des bons supports, si non savez vous les contacter :
  • sites web spécialisés, mais aussi :
  • Page et compte Facebook spécialisés
  • Compte Twitter spécialisés
• Les artistes participants vont-il relayer votre festival / évènement ?
  • Si oui Avant, durant ou après celui-ci ? Quel est leur réseau d'influence ?
    

Une erreur classique mais pourtant simple à éviter est l'utilisation d'un visuel inadapté à votre thème ou tout simplement sans en avoir les droits d'exploitation.

Officialisation de votre festival / évènement

Pour garantir un déroulement sans faille de votre festival / évènement il y a certains points administratifs à prendre en compte :

• Avez vous impliqué les collectivités territoriales locales (ou plus importantes) dans votre projet ?
• Suivant les lieux, avez vous les autorisations nécessaires ?
• Avez vous fait des contrats complets (notamment pour les droits d'exploitation) pour les artistes bodypainters participants ?
• Avez vous les assurances, demandes de droit et décharges pour le public ?

Dérives et nudité du bodypainting

Le bodypainting est un art qui connaît ses dérives liée à la nudité et celles-ci ne peuvent être ignorées lors de la préparation de votre projet.

Avez vous pensé et surveillé l'image du bodypainting que renvoie votre festival / évènement et sa communication ? Seront-il perçus comme choquant auprès du public et / ou de vos partenaires ?

Avez vous prévu l'utilisation de sous-vêtements, caches silicone, ou simplement prévu de veiller à ce que les compositions artistiques permettent d'effacer le corps au profit de l'oeuvre ?

Un exemple des plus basiques est la création d'une affiche / flyer pour votre festival / évènement qui met trop l'accent sur le côté "nu" de cet art et qui peut refroidir certains partenaires ou un type de public plus familial.